Catálogo de precios y Comunidad

El catálogo es el corazón de Calculao. Antes de poder cotizar con precisión, necesitas tener tus precios organizados. Esta sección te explica los tres componentes del catálogo y cómo usar el catálogo comunitario para enriquecerlo.

Las tres partes del catálogo

Calculao tiene tres secciones relacionadas con los precios que usas en tu trabajo:

Sección del menú	Qué contiene
Partidas/Precios	Plantillas de precios analizados — ítems compuestos por materiales, mano de obra y otros costos
Mano de Obra	Las personas o cuadrillas que contratas para ejecutar trabajos
Mis Servicios	Servicios o ítems simples que ofreces directamente, con precio fijo

Cada una cumple un rol diferente. A continuación te explicamos cada una en detalle.

1. Partidas/Precios — plantillas de precios analizados

Las Partidas/Precios (llamadas internamente item descriptions o plantillas) son la herramienta más poderosa del catálogo. Representan un ítem con precio calculado a partir de sus componentes: cuánto cuesta el material, la mano de obra, y cualquier otro insumo.

¿Para qué sirven?

Si instalás, por ejemplo, un metro cuadrado de porcelanato, el precio no es un número mágico: viene de sumar el costo del material, el adhesivo, la mano de obra del albañil y un margen. Una plantilla de partida/precio te permite definir esa lógica una sola vez y reutilizarla en todas tus cotizaciones.

Ver tus plantillas

En el menú, haz clic en Partidas/Precios.
Vas a ver una lista de todas tus plantillas con:
- Alias — el nombre interno que usas para identificar la plantilla. Los clientes ven la Descripción, no el alias.
- Categoría — la categoría a la que pertenece.
- Precio unitario — el precio que le cobras al cliente por unidad.
- Costo calculado — el costo interno calculado a partir de los componentes.
- Margen — la diferencia entre precio y costo.
- Componentes — cuántos componentes (materiales, mano de obra, etc.) tiene.

Crear una plantilla nueva

Desde Partidas/Precios, haz clic en Nueva plantilla (o el botón equivalente).
Completa los campos principales:
- Alias — nombre interno, único dentro de tu equipo. Usalo para buscar rápido la plantilla al cotizar. Ejemplo: m2-porcelanato-30x30.
- Descripción — el texto que va a ver tu cliente en la cotización. Ejemplo: Suministro e instalación de porcelanato 30x30.
- Unidad — la unidad de medida: m², ml, unidad, global, hora, etc.
- Categoría — para organizar tus plantillas. Puedes usar categorías existentes o crear una nueva.
- Precio unitario — el precio que le cobras al cliente. Puedes ingresarlo manualmente o dejarlo en blanco si quieres que se calcule a partir de los componentes más un margen.
- Tasa de impuesto — el porcentaje de ITBIS aplicable (por defecto el del sistema).
- Volumen de análisis — solo necesario si quieres que el costo por unidad se calcule dividiendo el total de componentes entre este número. Por defecto es 1.
Haz clic en Guardar para crear la plantilla.

Agregar componentes a una plantilla

Una vez creada la plantilla, puedes descomponerla en sus partes. Los componentes son los insumos que determinan el costo real.

Dentro de la plantilla, busca la sección Componentes y haz clic en Agregar componente.
Tienes dos modos:
- Desde plantilla — selecciona otra plantilla existente como componente. Útil para componer precios analizados complejos (por ejemplo: una plantilla de “Revoque” que usa una plantilla de “Mortero”).
- Personalizado — ingresa una línea libre con descripción, cantidad y precio. Ideal para materiales simples o costos que no tienen su propia plantilla.
Para cada componente, completa:
- Descripción (si es personalizado) o busca la Plantilla de origen.
- Cantidad — cuántas unidades de ese componente lleva la partida.
- Precio sobrescrito (opcional) — si quieres usar un precio diferente al de la plantilla origen. Requerido en líneas personalizadas.
El Costo calculado se actualiza automáticamente: es el total de componentes dividido entre el Volumen de análisis.
Si el Precio unitario es menor que el Costo calculado, la app te muestra una advertencia de margen negativo.

Archivar una plantilla

Si una plantilla ya no está vigente pero no quieres eliminarla (para conservar el historial), puedes archivarla. Las plantillas archivadas no aparecen en las búsquedas al cotizar.

Desde la lista o la vista de detalle de la plantilla, usa la acción Archivar.

Compartir una plantilla a la Comunidad

Si creas una plantilla muy útil y quieres compartirla con otros usuarios de Calculao, puedes enviarla al catálogo comunitario. Ver la sección 3. Comunidad más abajo.

2. Mano de Obra

La sección Mano de Obra te permite registrar a las personas o cuadrillas que contratas: albañiles, electricistas, plomeros, pintores, etc. Esto es útil para tener sus datos de contacto a mano y para vincular transacciones de gastos a personas específicas.

Ver el listado

En el menú, haz clic en Mano de Obra.
Vas a ver tarjetas con Nombre, Teléfono, Categoría y Descripción, más las acciones de editar, eliminar y abrir el detalle.
Puedes buscar por nombre, descripción, teléfono o categoría usando la barra de búsqueda.
También puedes filtrar por categoría y ordenar por fecha de creación o por nombre.

Crear un registro de mano de obra

Haz clic en Nueva mano de obra.
Completa los datos:
- Nombre (requerido) — nombre completo o nombre del equipo/cuadrilla.
- Primer nombre — nombre de pila (si es una persona).
- Apellido — apellido.
- Cédula — número de identificación.
- Teléfono — número de contacto. Formato sugerido: (809)-555-5555.
- Categoría — clasifica la mano de obra (electricistas, albañiles, etc.). Puedes crear categorías nuevas haciendo clic en Nueva categoría.
- Descripción — notas adicionales sobre esta persona o cuadrilla.
- Adjuntos (plan de pago) — puedes cargar contratos, licencias u otros documentos.
Haz clic en Crear mano de obra.

Gestionar categorías de mano de obra

Desde Mano de Obra, busca el botón Administrar categorías. Puedes crear, editar y eliminar categorías para clasificar mejor tu personal.

Plan gratuito: Solo puedes tener hasta un límite de registros de mano de obra. Si alcanzas el límite, verás un mensaje para mejorar el plan.

3. Mis Servicios

Los Servicios son ítems simples con precio fijo que ofreces directamente, sin necesidad de descomponerlos en componentes. Son ideales para cobros sencillos como “Visita técnica”, “Consultoría por hora” o cualquier servicio con precio estándar.

Nota sobre la diferencia con Partidas/Precios: Un Servicio es un ítem simple de precio fijo. Una Partida/Precio es una plantilla analizada compuesta por múltiples insumos. Si vendés algo con un precio fijo sin desglosar el costo, usa Servicios. Si quieres controlar el costo real de lo que producís, usa Partidas/Precios.

Crear un servicio

En el menú, haz clic en Mis Servicios.
Haz clic en Nuevo servicio.
Completa el formulario:
- Nombre (requerido) — nombre del servicio. Debe ser único en tu equipo.
- Descripción (requerida) — descripción detallada.
- Precio (requerido) — el precio que le cobras al cliente.
- Categoría (requerida) — categoría del servicio.
Haz clic en Crear servicio.

Los servicios aparecen disponibles como opciones al agregar ítems a una cotización.

4. Plantillas (Comunidad) — el catálogo comunitario

El catálogo comunitario es una base de datos de precios analizados compartida entre todos los usuarios de Calculao. Puedes usarlo para:

Importar plantillas de precios ya creadas por otros usuarios.
Votar (a favor o en contra) las plantillas para ayudar a la comunidad a identificar las más precisas.
Proponer tus propias plantillas para que otros las usen.

Ver el catálogo comunitario

En el menú, haz clic en Plantillas (Comunidad).
Vas a ver un listado de plantillas enviadas y aprobadas por la comunidad.
Puedes buscar por nombre o categoría.

Importar una plantilla de la comunidad

Si encuentras una plantilla que se ajusta a lo que necesitas:

Haz clic en la plantilla para ver su detalle.
Revisa los componentes y el precio calculado.
Haz clic en Importar. La plantilla se copia a tu catálogo personal en Partidas/Precios.
Una vez importada, puedes editarla libremente para ajustar precios, cantidades o componentes a tu realidad.

Votar una plantilla

Si una plantilla tiene precios actualizados y precisos, puedes votar a favor para que suba en el ranking y otros usuarios la encuentren más fácil. Si considerás que los precios están desactualizados o incorrectos, puedes votar en contra.

Compartir tus plantillas con la comunidad

Si creaste una plantilla en tu catálogo y quieres contribuirla:

Desde Partidas/Precios, abre la plantilla que quieres compartir.
En las acciones, selecciona Transferir a comunidad.
Confirma el envío. La plantilla queda en revisión hasta que un moderador la apruebe.

Si la plantilla ya existe en la comunidad y la actualizaste, el sistema te avisa y el envío la actualiza y la pone nuevamente en revisión.

Cuando tu contribución es aprobada, ganas créditos en tu billetera personal. Ver 09 — Referidos y Créditos.

Ver mis contribuciones

Desde Plantillas (Comunidad), busca la opción Mis envíos para ver el estado de las plantillas que propusiste: pendiente de revisión, aprobada o rechazada.

Proponer una edición a una plantilla aprobada

Si encuentras una plantilla comunitaria aprobada que está bien armada pero necesita precios nuevos o ajustes en sus componentes, no hace falta crear una plantilla nueva desde cero.

Abre la plantilla desde Plantillas (Comunidad).
Elige Proponer edición.
Ajusta el precio unitario, el costo, el volumen de análisis o los componentes que quieres agregar, quitar o corregir.
Envía la propuesta. Mientras esté en revisión, la plantilla aprobada actual sigue visible y usable para el resto de la comunidad.
Cuando un moderador apruebe tu propuesta, los cambios se aplican sobre la plantilla comunitaria existente.

Importante: Esta función está disponible para usuarios con plan de pago y también para usuarios gratis que sean dueños de esa plantilla comunitaria.

Las propuestas de edición también aparecen en Mis envíos, igual que una plantilla nueva, con su estado correspondiente.

Próximos pasos

Con el catálogo armado, el siguiente paso es cargar tus clientes y proveedores para poder crear cotizaciones.

Continúa con 03 — Clientes y Proveedores.

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