Catálogo de precios y Comunidad

El catálogo es el corazón de Calculao. Antes de poder cotizar con precisión, necesitás tener tus precios organizados. Esta sección te explica los tres componentes del catálogo y cómo usar el catálogo comunitario para enriquecerlo.

Las tres partes del catálogo

Calculao tiene tres secciones relacionadas con los precios que usás en tu trabajo:

Sección del menú	Qué contiene
Partidas/Precios	Plantillas de precios analizados — ítems compuestos por materiales, mano de obra y otros costos
Mano de Obra	Las personas o cuadrillas que contratás para ejecutar trabajos
Mis Servicios	Servicios o ítems simples que ofrecés directamente, con precio fijo

Cada una cumple un rol diferente. A continuación te explicamos cada una en detalle.

1. Partidas/Precios — plantillas de precios analizados

Las Partidas/Precios (llamadas internamente item descriptions o plantillas) son la herramienta más poderosa del catálogo. Representan un ítem con precio calculado a partir de sus componentes: cuánto cuesta el material, la mano de obra, y cualquier otro insumo.

¿Para qué sirven?

Si instalás, por ejemplo, un metro cuadrado de porcelanato, el precio no es un número mágico: viene de sumar el costo del material, el adhesivo, la mano de obra del albañil y un margen. Una plantilla de partida/precio te permite definir esa lógica una sola vez y reutilizarla en todas tus cotizaciones.

Ver tus plantillas

En el menú, hacé clic en Partidas/Precios.
Vas a ver una lista de todas tus plantillas con:
- Alias — el nombre interno que usás para identificar la plantilla. Los clientes ven la Descripción, no el alias.
- Categoría — la categoría a la que pertenece.
- Precio unitario — el precio que le cobrás al cliente por unidad.
- Costo calculado — el costo interno calculado a partir de los componentes.
- Margen — la diferencia entre precio y costo.
- Componentes — cuántos componentes (materiales, mano de obra, etc.) tiene.

Crear una plantilla nueva

Desde Partidas/Precios, hacé clic en Nueva plantilla (o el botón equivalente).
Completá los campos principales:
- Alias — nombre interno, único dentro de tu equipo. Usalo para buscar rápido la plantilla al cotizar. Ejemplo: m2-porcelanato-30x30.
- Descripción — el texto que va a ver tu cliente en la cotización. Ejemplo: Suministro e instalación de porcelanato 30x30.
- Unidad — la unidad de medida: m², ml, unidad, global, hora, etc.
- Categoría — para organizar tus plantillas. Podés usar categorías existentes o crear una nueva.
- Precio unitario — el precio que le cobrás al cliente. Podés ingresarlo manualmente o dejarlo en blanco si querés que se calcule a partir de los componentes más un margen.
- Tasa de impuesto — el porcentaje de ITBIS aplicable (por defecto el del sistema).
- Volumen de análisis — solo necesario si querés que el costo por unidad se calcule dividiendo el total de componentes entre este número. Por defecto es 1.
Hacé clic en Guardar para crear la plantilla.

Agregar componentes a una plantilla

Una vez creada la plantilla, podés descomponerla en sus partes. Los componentes son los insumos que determinan el costo real.

Dentro de la plantilla, buscá la sección Componentes y hacé clic en Agregar componente.
Tenés dos modos:
- Desde plantilla — seleccioná otra plantilla existente como componente. Útil para componer precios analizados complejos (por ejemplo: una plantilla de “Revoque” que usa una plantilla de “Mortero”).
- Personalizado — ingresá una línea libre con descripción, cantidad y precio. Ideal para materiales simples o costos que no tienen su propia plantilla.
Para cada componente, completá:
- Descripción (si es personalizado) o buscá la Plantilla de origen.
- Cantidad — cuántas unidades de ese componente lleva la partida.
- Precio sobrescrito (opcional) — si querés usar un precio diferente al de la plantilla origen. Requerido en líneas personalizadas.
El Costo calculado se actualiza automáticamente: es el total de componentes dividido entre el Volumen de análisis.
Si el Precio unitario es menor que el Costo calculado, la app te muestra una advertencia de margen negativo.

Archivar una plantilla

Si una plantilla ya no está vigente pero no querés eliminarla (para conservar el historial), podés archivarla. Las plantillas archivadas no aparecen en las búsquedas al cotizar.

Desde la lista o la vista de detalle de la plantilla, usá la acción Archivar.

Compartir una plantilla a la Comunidad

Si creás una plantilla muy útil y querés compartirla con otros usuarios de Calculao, podés enviarla al catálogo comunitario. Ver la sección 3. Comunidad más abajo.

2. Mano de Obra

La sección Mano de Obra te permite registrar a las personas o cuadrillas que contratás: albañiles, electricistas, plomeros, pintores, etc. Esto es útil para tener sus datos de contacto a mano y para vincular transacciones de gastos a personas específicas.

Ver el listado

En el menú, hacé clic en Mano de Obra.
La tabla muestra: Nombre, Teléfono, Categoría, Descripción y las acciones disponibles.
Podés buscar por nombre, descripción, teléfono o categoría usando la barra de búsqueda.

Crear un registro de mano de obra

Hacé clic en Nueva mano de obra.
Completá los datos:
- Nombre (requerido) — nombre completo o nombre del equipo/cuadrilla.
- Primer nombre — nombre de pila (si es una persona).
- Apellido — apellido.
- Cédula — número de identificación.
- Teléfono — número de contacto. Formato sugerido: (809)-555-5555.
- Categoría — clasificá la mano de obra (electricistas, albañiles, etc.). Podés crear categorías nuevas haciendo clic en Nueva categoría.
- Descripción — notas adicionales sobre esta persona o cuadrilla.
- Adjuntos (plan de pago) — podés cargar contratos, licencias u otros documentos.
Hacé clic en Crear mano de obra.

Gestionar categorías de mano de obra

Desde Mano de Obra, buscá el botón Administrar categorías. Podés crear, editar y eliminar categorías para clasificar mejor tu personal.

Plan gratuito: Solo podés tener hasta un límite de registros de mano de obra. Si alcanzás el límite, verás un mensaje para mejorar el plan.

3. Mis Servicios

Los Servicios son ítems simples con precio fijo que ofrecés directamente, sin necesidad de descomponerlos en componentes. Son ideales para cobros sencillos como “Visita técnica”, “Consultoría por hora” o cualquier servicio con precio estándar.

Nota sobre la diferencia con Partidas/Precios: Un Servicio es un ítem simple de precio fijo. Una Partida/Precio es una plantilla analizada compuesta por múltiples insumos. Si vendés algo con un precio fijo sin desglosar el costo, usá Servicios. Si querés controlar el costo real de lo que producís, usá Partidas/Precios.

Crear un servicio

En el menú, hacé clic en Mis Servicios.
Hacé clic en Nuevo servicio.
Completá el formulario:
- Nombre (requerido) — nombre del servicio. Debe ser único en tu equipo.
- Descripción (requerida) — descripción detallada.
- Precio (requerido) — el precio que le cobrás al cliente.
- Categoría (requerida) — categoría del servicio.
Hacé clic en Crear servicio.

Los servicios aparecen disponibles como opciones al agregar ítems a una cotización.

4. Plantillas (Comunidad) — el catálogo comunitario

El catálogo comunitario es una base de datos de precios analizados compartida entre todos los usuarios de Calculao. Podés usarlo para:

Importar plantillas de precios ya creadas por otros usuarios.
Votar (a favor o en contra) las plantillas para ayudar a la comunidad a identificar las más precisas.
Proponer tus propias plantillas para que otros las usen.

Ver el catálogo comunitario

En el menú, hacé clic en Plantillas (Comunidad).
Vas a ver un listado de plantillas enviadas y aprobadas por la comunidad.
Podés buscar por nombre o categoría.

Importar una plantilla de la comunidad

Si encontrás una plantilla que se ajusta a lo que necesitás:

Hacé clic en la plantilla para ver su detalle.
Revisá los componentes y el precio calculado.
Hacé clic en Importar. La plantilla se copia a tu catálogo personal en Partidas/Precios.
Una vez importada, podés editarla libremente para ajustar precios, cantidades o componentes a tu realidad.

Votar una plantilla

Si una plantilla tiene precios actualizados y precisos, podés votar a favor para que suba en el ranking y otros usuarios la encuentren más fácil. Si considerás que los precios están desactualizados o incorrectos, podés votar en contra.

Compartir tus plantillas con la comunidad

Si creaste una plantilla en tu catálogo y querés contribuirla:

Desde Partidas/Precios, abrí la plantilla que querés compartir.
En las acciones, seleccioná Compartir a la comunidad.
Confirmá el envío. La plantilla queda en revisión hasta que un moderador la apruebe.

Si la plantilla ya existe en la comunidad y la actualizaste, el sistema te avisa y el envío la actualiza y la pone nuevamente en revisión.

Cuando tu contribución es aprobada, ganás créditos en tu billetera personal. Ver Referidos y Créditos.

Ver mis contribuciones

Desde Plantillas (Comunidad), buscá la opción Mis envíos para ver el estado de las plantillas que propusiste: pendiente de revisión, aprobada o rechazada.

Próximos pasos

Con el catálogo armado, el siguiente paso es cargar tus clientes y proveedores para poder crear cotizaciones.

Continuá con Clientes y Proveedores.