Documentos y Colaboración

Calculao incluye un espacio de trabajo para crear y organizar documentos internos: la sección Notas. Acá puedes redactar páginas con contenido estructurado, armar sub-páginas, trabajar en equipo en tiempo real y también llevar apuntes rápidos con el Bloque de notas.

¿Qué es la sección Notas?

La sección Notas es un editor de páginas donde puedes crear documentos con texto libre, títulos, listas, tablas de contenido, bloques de código, desplegables y más. Es ideal para documentar procesos, guardar checklist de obras, redactar propuestas internas o simplemente centralizar información del equipo.

Puedes acceder desde el menú principal, en la opción Notas.

La barra lateral de Notas

Cuando entras a Notas, vas a ver una barra lateral a la izquierda con tres secciones:

Privado — páginas que solo puedes ver.
Compartido — páginas que compartiste con todo el equipo.
Compartido con personas específicas — páginas privadas que abriste solo para ciertos miembros.
Compartido conmigo — páginas que otros miembros del equipo compartieron contigo.
Páginas archivadas — páginas que archivaste y ya no aparecen en la vista principal.

La barra lateral puede configurarse para ocultarse automáticamente o mantenerse abierta según tu preferencia. Desde el mismo menú también puedes reducir o ampliar el ancho de la barra, o arrastrar el borde derecho con el mouse cuando quieras más espacio. En modo automático, el ícono de la barra colapsada aparece solo para invitarte a pasar el mouse y desaparece cuando el panel se abre. Esa preferencia se guarda para tu usuario.

Crear una nueva página

En la barra lateral, haz clic en el botón Nueva página.
Se abre el formulario de creación. Completa:
- Título — el nombre de la página (puedes dejarlo vacío y editarlo después directo en el editor).
- Visibilidad — elige entre:
  - Privado — solo tú y las personas que elijas pueden verla.
  - Compartido — todos los miembros del equipo pueden acceder.
Haz clic en Crear página.

La página nueva aparece en la barra lateral, dentro de Privado o Compartido según lo que hayas elegido.

Límite del plan gratuito: el plan gratuito tiene un máximo de páginas. Cuando llegues al límite, vas a ver un aviso para mejorar tu plan.

Editar el contenido de una página

Una vez dentro de la página, el cursor queda listo para escribir. El editor funciona con bloques de contenido. Cada párrafo, título, lista o elemento especial es un bloque independiente.

Cómo agregar bloques

Dentro del editor, escribe / (barra) para abrir el Menú de tipos de bloque. Aparece una lista con todos los bloques disponibles:

Bloque	Para qué sirve
Texto	Párrafo de texto simple
Título 1	Título de sección grande
Título 2	Título de sección mediano
Título 3	Título de sección pequeño
Tarea	Casilla de verificación para seguimiento de tareas
Lista con viñetas	Lista sin orden, con puntos
Lista numerada	Lista ordenada con números
Cita	Texto en formato de cita destacada
Separador	Línea divisoria visual
Destacado	Bloque resaltado para información importante
Código	Fragmento de código con formato monoespaciado
Desplegable	Sección colapsable: el contenido se muestra u oculta al hacer clic

También puedes simplemente empezar a escribir directamente sin usar el menú / — el texto se convierte en un bloque de tipo Texto automáticamente.

Acciones sobre cada bloque

Cada bloque tiene un menú de acciones. Al pasar el mouse sobre un bloque, aparecen los íconos:

Arrastrar para reordenar — mueves el bloque a otra posición en la página.
Agregar bloque debajo — insertás un nuevo bloque justo después.
Copiar — duplicás el contenido del bloque.
Eliminar — borrás ese bloque de la página.

Límite del plan gratuito: en el plan gratuito hay un máximo de bloques por página. Mejora el plan para tener bloques ilimitados.

Cambiar el ícono de una página

Cada página puede tener un ícono identificador. Desde la parte superior de la página, haz clic en Cambiar icono para abrir el selector de íconos. Si ya tiene uno y quieres quitarlo, usa la opción Quitar icono.

Agregar sub-páginas

Las páginas pueden tener páginas hijas (sub-páginas), lo que te permite armar una estructura jerárquica de documentos.

Para agregar una sub-página:

Abre la página que va a ser la “madre”.
Haz clic en el botón Agregar sub-página (aparece en la parte superior de la página o en el menú de la barra lateral).
Se crea una nueva página vacía anidada dentro de la página actual.

Las sub-páginas aparecen en la barra lateral con sangría debajo de su página madre, formando un árbol de navegación.

Compartir una página

Por defecto, las páginas nuevas son privadas. Para compartirlas:

Abre la página que quieres compartir.
Haz clic en el botón Compartir (en la parte superior derecha).
Se abre el modal Compartir página con dos opciones:
- Todo el equipo — todos los miembros del equipo pueden acceder.
- Personas seleccionadas — eliges uno o más miembros del equipo que podrán entrar.
Si eliges Personas seleccionadas, marca los compañeros que quieres habilitar y guarda los cambios.
Si cambias a Todo el equipo, se eliminan los accesos individuales de esa página.

También puedes cambiar la visibilidad directamente desde la barra lateral. Haz clic derecho sobre el nombre de la página (o usa el menú “Más acciones”) y elige:

Compartir con el equipo — para que todos accedan.
Hacer privado — para que solo tú la veas.

Colaboración en tiempo real

Cuando varios miembros del equipo abren la misma página al mismo tiempo, el sistema muestra indicadores de presencia:

Vas a ver el mensaje “está escribiendo…” si alguien está editando la página.
Aparece el indicador “Viendo esta página” si hay alguien más mirando.

Esto es especialmente útil para trabajar en documentos de forma colaborativa sin pisarse con los cambios.

Archivar una página

Si una página ya no la usas pero no quieres eliminarla, puedes archivarla:

Desde la barra lateral, haz clic en el menú Más acciones de la página.
Selecciona Archivar.
La página desaparece de la vista principal y pasa a la sección Páginas archivadas en la barra lateral.

Para restaurarla, entra a Páginas archivadas, abre la página y haz clic en Restaurar (o “Desarchivar”).

Eliminar una página

Para eliminar una página de forma permanente:

Desde la barra lateral, haz clic en Más acciones → Eliminar.
Se te pedirá confirmar: “¿Eliminar esta página y todo su contenido?”
Al confirmar, la página y todo su contenido se eliminan permanentemente.

Elimina con cuidado — esta acción no tiene vuelta atrás. Si no estás seguro, mejor archívala.

Renombrar una página

Puedes renombrar una página de dos formas:

Editando el título directamente en el encabezado de la página (el campo que dice “Sin título”).
Desde la barra lateral: clic en Más acciones → Renombrar.

El Bloque de notas

Además del editor de páginas completo, Calculao tiene un Bloque de notas — un espacio más simple y rápido para apuntes del día a día.

Cómo acceder

El Bloque de notas generalmente está disponible como un panel rápido dentro de la app (indicado con el ícono o tooltip “Bloque de notas”).

Cómo crear una nota rápida

Haz clic en Nuevo para crear una entrada.
Completa los campos:
- Título — un nombre corto para identificar la nota.
- Contenido — el texto de la nota. El campo tiene el placeholder “Escribe tus notas aquí…”
Haz clic en Guardar.

Ver y buscar notas

Las notas aparecen bajo el encabezado Entradas recientes, ordenadas por fecha.
Usa el campo Buscar notas… para filtrar por texto.

Editar y eliminar notas

Para editar una nota existente, abrila y haz los cambios. Luego haz clic en Actualizar.
Para eliminar, haz clic en Eliminar. Se pedirá confirmación: “¿Eliminar esta nota?”

Diferencias entre Páginas y Bloque de notas

	Páginas (Notas)	Bloque de notas
Formato	Editor de bloques completo (títulos, listas, código, etc.)	Texto simple
Compartir	Sí — con equipo o personas específicas	No
Sub-páginas	Sí	No
Colaboración	Tiempo real	No
Ideal para	Documentos estructurados, procesos, propuestas	Apuntes rápidos, recordatorios

Consejos prácticos

Usa la estructura de Títulos 1, 2 y 3 para organizar documentos largos — facilita la lectura y la navegación.
Los bloques Desplegables son muy útiles para esconder información secundaria sin eliminarla — como especificaciones técnicas o notas adicionales.
Para documentos que solo necesitas lo necesites (notas de reuniones, ideas), manténlos en Privado. Para procesos del equipo, compártelos con visibilidad Equipo.
Si una página necesita acceso limitado, dejala en Privado y elige solo las personas que la tienen que ver.
El Bloque de notas es perfecto para anotar algo rápido mientras trabajas en otra parte de la app, sin necesidad de crear una página formal.

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