Facturación (Presupuestos)

En Calculao, los documentos de cobro se llaman Presupuestos (no “facturas” en la terminología de la app). Hay dos tipos: el Presupuesto Simple para cobros directos, y el Presupuesto Complejo para trabajos con múltiples secciones o etapas.

Accedés a ambos desde el Hub de Presupuestos: en el menú, hacé clic en Presupuestos.

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El Hub de Presupuestos

El hub es una pantalla unificada donde ves todos tus presupuestos simples y complejos en un solo lugar.

• Barra de búsqueda — buscá por cliente o referencia.
• Filtros — filtrá por tipo (Simple / Complejo / Todos), estado, cliente, proyecto y fechas de creación.
• Estado — Borrador, Enviado, Aprobado, Pagado, Vencido, Cancelado.
• Tipo — Simple o Complejo.
• Botones Nuevo Presupuesto y Nuevo Presupuesto Complejo para crear directamente.

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1. Presupuesto Simple

El presupuesto simple es ideal para cobros directos: una lista de ítems con su precio, impuesto y total. Funciona de manera similar a una cotización, pero representa el cobro formal.

Crear un Presupuesto Simple

1. En el hub, hacé clic en Nuevo Presupuesto.
   O desde el perfil de un proyecto: Nuevo presupuesto.

2. Completá el formulario:

   • Cliente (requerido) — el cliente a quien le facturás. Si no tenés ninguno, la app te ofrece crear el primero.
   • Proyecto (requerido) — el proyecto al que corresponde.
   • Fecha de vencimiento — hasta cuándo aplica el presupuesto.
   • Notas — texto que aparece en el documento impreso. Podés usar plantillas para no repetirte.

3. Guardá. El presupuesto se crea en estado Borrador.

Agregar ítems al Presupuesto Simple

Dentro del presupuesto, buscá la sección de ítems y hacé clic en Agregar ítem de presupuesto.

Tenés las mismas opciones que en una cotización:

• Usar plantilla — buscá el alias de una plantilla del catálogo.
• Crear y guardar — creá el ítem y guardalo como plantilla al mismo tiempo.
• Agregar sin guardar — ítem de uso único.

Para cada ítem completás: Descripción, Cantidad, Precio unitario y Tasa de impuesto.

Aprobar un Presupuesto Simple

Cuando el presupuesto está listo para enviar al cliente, cambia su estado con el botón Aprobar (en las acciones del presupuesto).

Los estados posibles son: Borrador → Aprobado → Enviado → Pagado.

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2. Presupuesto Complejo

El presupuesto complejo está diseñado para trabajos que se organizan en secciones (por ejemplo: “Fundaciones”, “Estructura”, “Acabados”). Cada sección tiene sus propios ítems con descripción, cantidad, precio unitario, impuesto y subtotal.

Es el tipo de presupuesto más usado en construcción y obras por partidas.

Crear un Presupuesto Complejo

1. En el hub, hacé clic en Nuevo Presupuesto Complejo.
   O desde el perfil de un proyecto.

2. Completá el encabezado:

   • Cliente (requerido) — para quién es el presupuesto.
   • Fecha de vencimiento (opcional) — la app marca automáticamente los vencidos y los que vencen hoy.
   • Notas (opcional) — términos o detalles para el cliente. Aparecen en el presupuesto impreso.

3. Hacé clic en Crear presupuesto. La app te lleva directamente al editor donde podés agregar secciones e ítems.

Editar el encabezado

Desde la vista de edición del presupuesto, siempre podés modificar el encabezado (cliente, fecha de vencimiento, notas) con el botón Guardar encabezado del presupuesto.

Agregar secciones

1. En el editor, hacé clic en Agregar sección.
2. Ingresá el título de la sección (por ejemplo: “Excavación y movimiento de tierra”).
3. Guardá la sección.

Podés tener tantas secciones como necesitás. Cada sección aparece en el índice lateral (Secciones) para navegar rápido. También podés Contraer todo / Expandir todo para ver el resumen.

Agregar ítems a una sección

1. Dentro de la sección, hacé clic en Agregar ítem.
2. Completá los datos del ítem:
   • Descripción — qué incluye el ítem.
   • Cantidad (Cant.) — cuántas unidades.
   • Precio unitario — el precio por unidad.
   • Impuesto — porcentaje de ITBIS aplicable.
3. El Subtotal de la línea se calcula automáticamente.

Los totales se actualizan automáticamente

La barra de resumen inferior muestra en tiempo real:

• Subtotal — suma de todas las líneas de todas las secciones.
• Impuesto — ITBIS calculado.
• Total — el monto final.

Ver el presupuesto completo

Hacé clic en Ver (o en el botón de vista previa) para ver el presupuesto tal como lo va a ver el cliente, con todas las secciones y totales.

Descargar o imprimir el PDF

Desde la vista del presupuesto, usá los botones:

• Descargar PDF — genera y descarga el documento.
• Imprimir — abre el diálogo de impresión del navegador.

Estados del Presupuesto Complejo

Estado del badge	Qué significa
Sin fecha de vencimiento	No se definió fecha de vencimiento
Al día	La fecha de vencimiento aún no llegó
Próxima a vencer	Vence pronto
Vencido	Pasó la fecha de vencimiento

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Diferencias entre Cotización y Presupuesto

	Cotización	Presupuesto Simple	Presupuesto Complejo
Propósito	Propuesta de precio al cliente	Cobro formal por ítems	Cobro formal por secciones
Flujo de estados	Borrador → Enviada → Aceptada/Rechazada	Borrador → Aprobado	Creado → en uso inmediato
Estructura	Lista plana de ítems	Lista plana de ítems	Secciones con ítems
Conversión	Se puede convertir en presupuesto	—	—
Mejor para	Presentar precio antes de cerrar el trato	Cobros directos simples	Obras y trabajos por etapas

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Próximos pasos

Con los presupuestos emitidos, aprendé a registrar todos los movimientos de dinero.

Continuá con Finanzas y Transacciones.